VOTEX pozwala na przeprowadzane głosowań czasowych. Na emaile osób głosujących wysyłane jest zaproszenie do udziału w głosowaniu. Po kliknięciu w podany link, uczestnik przechodzi do swojego panelu tzw. "wirtualnego pilota". W określonym dla danej sesji głosowań czasie na oddanie głosu np. w ciągu 3 godzin, uczestnicy odpowiadają. Administrator na bieżąco ma podgląd na przebieg uruchomionego głosowania. W razie potrzeby może ponowić wysyłkę zaproszeń do poszczególnych osób.